Greenberg Traurig (GT), a global law firm with offices in 15 countries, is seeking an experienced Legal Assistant to work onsite from our Warsaw office.
Please note that this is a strictly administrative role which does not involve any substantiative legal work. It is not an entry-level position on the legal career path.
Selected candidates will be asked to complete a test verifying their knowledge of the MS Office suite (specifically formatting documents in Word and a task in Excel), as well as an English language proficiency test.
Skills & Competencies
- Minimum 2-3 years of experience in an assistant role in a professional services sector; experience in an international law firm is highly desirable
- Excellent command of Polish and very good spoken and written English skills (at least at the B2 level)
- Reliability and high attention to detail
- Professional demeanor, discretion, and a strong team-oriented attitude
- Excellent organizational skills and ability to set priorities
- Ability to work under time pressure
Education
- University degree
Technology
- Very good command of MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Providing day-to-day secretarial support for a team of lawyers
- Preparing and formatting documents; creating presentations and reports
- Handling correspondence and managing phone calls in both Polish and English
- Cooperating with the Billing Department regarding opening/closing client or matter numbers and preparing documentation (including AML)
- Working with the Business Development & Marketing Department to prepare offers and submissions to rankings
- Managing virtual data rooms (VDR) for due diligence purposes
- Managing lawyers’ calendars for journeys, meetings and videoconferences
- Settling lawyers’ business expenses in accordance with the firm’s internal policies
- Preparing lawyers’ time records, necessary for the invoicing process
- Liaising with clients, institutions, offices, and courts
- Cooperating with internal administrative departments
- Stable employment based on an employment contract
- Work in an international, professional, and friendly environment
- Attractive remuneration
- A rich offer of e-learning courses and regular in-person training sessions (technical, AI and soft skills)
- Cafeteria-style benefits plan
- Private medical care, subsidy for a sports card, participation in the firm’s sports initiatives, and in company and team integration events
- Work in a modern, comfortable office in Varso Tower
Warszawskie biuro Greenberg Traurig oferuje szeroki zakres usług prawnych. Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu w prowadzeniu największych i najistotniejszych transakcji i sporów, zdobyliśmy silną pozycję i przewagę nad innymi kancelariami prawnymi w Polsce.
W polskim biurze świadczymy usługi prawne w zakresie fuzji i przejęć, rynków kapitałowych, nieruchomości, private equity, bankowości i finansów, postępowań upadłościowych i restrukturyzacji finansowej, sekurytyzacji aktywów, prawa konkurencji i prawa antymonopolowego, strukturyzacji podatkowej, prawa pracy i kontraktów menedżerskich, energetyki i zasobów naturalnych, infrastruktury i kontraktów publicznych, prawa własności intelektualnej i technologii, mediów i telekomunikacji, ochrony środowiska oraz ESG, jak również postępowań sądowych i arbitrażowych oraz white collar crime.
Mamy doświadczenie w zakresie doradztwa na rzecz podmiotów działających w wielu sektorach, w tym między innymi: bankowości i finansów, nieruchomości i budownictwa, energetyki, górnictwa, technologii, mediów i telekomunikacji oraz FMCG. Do klientów kancelarii należą wiodące polskie i międzynarodowe instytucje finansowe i przedsiębiorstwa.
Warszawskie biuro regularnie rozpoznawane jest jako jedna z najlepszych kancelarii w Polsce, o czym świadczą następujące nagrody: International Financial Law Review 2021 „Kancelaria Roku w Polsce oraz International Financial Law Review 2018 i 2019 "Najbardziej Innowacyjna Kancelaria Roku w Polsce", Chambers Europe 2017 „Kancelaria Prawna Roku w Polsce” oraz Chambers Europe 2016 „Kancelaria Prawna Roku w Polsce - Obsługa klienta”.
Międzynarodowe rankingi takie jak Chambers Global, Chambers Europe, IFLR1000 i EMEA Legal 500 systematycznie plasują warszawskie biuro na najwyższych miejscach w kategoriach, takich jak: prawo spółek oraz fuzje i przejęcia, prawo rynków kapitałowych, nieruchomości, private equity, prawo konkurencji i prawo antymonopolowe, podatki, prawo pracy, bankowość i finanse, restrukturyzacja i postępowania upadłościowe oraz rozwiązywanie sporów.
Wydawca:
