Dla naszego klienta kancelarii CZUPAJŁO CISKOWSKI & PARTNERZY KANCELARIA ADWOKACKA sp. k szukamy osoby, która połączy kompetencje Project Managera i koordynatora procesów.
Kancelaria jest w intensywnej fazie zmian organizacyjnych i technologicznych. Szukamy wewnętrznego PM-a - osoby, która nie tylko koordynuje, ale projektuje i przeprowadza kancelarię przez kolejne projekty: wdrożenia systemów, zmiany procesowe, inicjatywy HR i compliance. Pracuje z partnerami Kancelarii jako sponsorami projektów, zarządza zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi, i dobrze odnajduje się w środowisku wielu równoległych procesów.
Kogo szukamy?
Osoby, która:
- samodzielnie prowadzi projekty od A do Z,
- potrafi priorytetyzować zadania i zarządzać interesariuszami,
- „mówi językiem” powyższych obszarów,
- zna metodykę projektową i umie ją stosować w praktyce,
- dobrze organizuje pracę własną i innych,
- potrafi działać spokojnie i strukturalnie nawet przy dużej liczbie tematów,
- jest komunikatywna i partnerska we współpracy,
- rozumie środowisko biznesowe i potrafi łączyć różne perspektywy organizacyjne,
- swobodnie posługuje się językiem angielskim w mowie i piśmie (praca z dokumentacją techniczną i dostawcami),
- odnajduje się w pracy z technologią i nie boi się tematów IT.
Dużym atutem będzie doświadczenie:
- w kancelarii prawnej lub firmie usług profesjonalnych,
- w projektach wdrożeniowych,
- w pracy z procesami HR, IT, administracją lub compliance,
- w środowisku dynamicznych zmian organizacyjnych.
Mile widziane
- doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie usług profesjonalnych
- doświadczenie w projektach wdrożeniowych
- doświadczenie w pracy z procesami HR, IT, administracją lub compliance
- doświadczenie w środowisku dynamicznych zmian organizacyjnych
Koordynacja projektów i procesów wewnętrznych
- prowadzenie i koordynacja projektów organizacyjnych oraz wdrożeniowych,
- monitorowanie terminów, ryzyk, statusów i odpowiedzialności,
- usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych,
- współpraca z partnerami kancelarii oraz zespołami wewnętrznymi.
Obszar IT i digitalizacji
- koordynacja wdrożeń systemów oraz narzędzi technologicznych,
- zarządzanie zewnętrznymi dostawcami IT,
- prowadzenie projektów związanych z automatyzacją i AI,
- prowadzenie projektów związanych z cyberbezpieczeństwem oraz cyfryzacją procesów.
Obszar HR i organizacji pracy
- koordynacja procesów onboardingowych i administracji HR,
- koordynacja procesów ocen, rozwoju i komunikacji wewnętrznej,
- prowadzenie projektów związanych z aktualizacją dokumentacji oraz uporządkowaniem procesów organizacyjnych,
- prowadzenie projektów związanych z rozwojem organizacji kancelarii.
Administracja i compliance
- nadzór nad projektami administracyjnymi,
- prowadzenie wdrożeń procedur wewnętrznych,
- koordynacja działań związanych z AML, RODO i prawem pracy,
- prowadzenie projektów regulacyjnych i organizacyjnych.
- realny wpływ na rozwój i organizację kancelarii,
- udział w ciekawych projektach technologicznych i organizacyjnych,
- współpracę z nowoczesnym i ambitnym zespołem,
- dużą samodzielność działania,
- długofalową współpracę w modelu partnerskim,
- elastyczne godziny pracy,
- możliwość częściowej pracy hybrydowej,
- pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy, z dogodnym dostępem do komunikacji miejskiej,
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz pakietu benefitów wspierających dobrostan pracowników, w tym m.in. integracje zespołowe, wydarzenia firmowe i inicjatywy prozdrowotne
Forma współpracy
- preferowane B2B,
- pełny etat,
- elastyczny czas pracy,
- praca głównie stacjonarna z możliwością pracy hybrydowej (1–2 dni zdalnie tygodniowo).
Wydawca:
